Instagram-Bio für Unternehmen: Ideen und Vorlagen zum Kopieren
Die Bio ist der Text unter eurem Profilnamen. Wer über ein Reel oder die Suche auf euer Profil kommt, liest sie in zwei, drei Sekunden und entscheidet dann: folgen, weiterschauen oder weg. Für Unternehmen heißt das: Die Bio muss sagen, was ihr macht, für wen, und was als Nächstes passieren soll. In diesem Beitrag findet ihr dazu Vorlagen zum Kopieren und den Aufbau dahinter.
Kurz die Rahmenbedingungen, Stand Oktober 2026:
- 150 Zeichen für den Bio-Text, inklusive Leerzeichen und Emojis.
- Bis zu fünf Links in einem eigenen Feld. Sichtbar ist zunächst nur der erste.
- Ein eigenes Name-Feld, getrennt vom Benutzernamen. Es wird in der Instagram-Suche berücksichtigt.
- Kategorie, Adresse und Kontaktknöpfe gibt es für Profi-Konten zusätzlich. Sie gehören nicht in den Bio-Text.
Der Aufbau in vier Zeilen
Fast jede gute Unternehmens-Bio folgt demselben Muster. Jede Zeile hat eine Aufgabe.
- Wer ihr seid und was ihr macht. In Worten, die eure Kundschaft benutzt. „Badsanierung in Lübeck“ statt „Ihr Partner für Lebensräume“.
- Für wen. Zielgruppe oder Region. Das sortiert die richtigen Leute ein und die falschen aus.
- Ein Beleg. Eine Zahl, eine Auszeichnung, ein Kunde. Etwas, das man nicht einfach behaupten kann.
- Der nächste Schritt. Was soll passieren? „Termin über den Link“, „Neue Kollektion ↓“.
Nicht jede Zeile muss da sein. Aber wenn Zeile 1 fehlt, hilft der Rest nicht.
Zwölf Vorlagen zum Kopieren
Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt ihr durch eure Angaben. Alle Vorlagen bleiben mit kurzen Angaben unter 150 Zeichen. Zählt nach dem Einsetzen trotzdem nach.
Handwerk
Badsanierung aus einer Hand in [Stadt] 🛁 Von der Planung bis zur letzten Fuge [Zahl] Bäder seit [Jahr] Termin anfragen ↓
Tischlerei in [Stadt] · Möbel nach Maß Wir zeigen, wie's entsteht 🪚 Beratung in der Werkstatt ↓
Onlineshop
[Produkt] aus [Material], gefertigt in [Ort] Versand in 48 Stunden 📦 Neue Kollektion ↓
[Produktkategorie] für [Zielgruppe] ⭐ [Note] aus [Zahl] Bewertungen Kostenloser Versand ab [Betrag] € ↓
Agentur und Beratung
[Leistung] für [Branche/Zielgruppe] Projekte für [Kunde], [Kunde], [Kunde] Kostenloses Erstgespräch ↓
Steuerberatung für Gründer:innen in [Stadt] Wir erklären Steuern, ohne zu langweilen Termin über den Link ↓
Gastronomie
[Küche] in [Stadtteil] 🍝 Di–So ab 17 Uhr · Mittagstisch Mo–Fr Tisch reservieren ↓
Café & Rösterei in [Stadt] ☕ Bohnen aus [Herkunft], frisch geröstet Online-Shop ↓
Arbeitgeber und Recruiting
[Unternehmen] von innen 👋 Ausbildung & Jobs in [Region] [Zahl] Kolleg:innen, [Zahl] offene Stellen Bewerben in 5 Minuten ↓
Kommunale Unternehmen und Stadtwerke
Strom, Wasser, Wärme für [Stadt] ⚡ Tipps, Baustellen, Jobs Störung? Ruft [Nummer] an Kundenportal ↓
Praxis und Gesundheit
Physiotherapie in [Stadt] Schwerpunkt [Thema] Termine auch abends 🕗 Online buchen ↓
Veranstaltung und Event
[Veranstaltung] · [Datum] · [Ort] [Zahl] Acts, [Zahl] Tage 🎶 Tickets ↓
Die Vorlagen sind ein Startpunkt. Eine Bio, die nach eurem Unternehmen klingt, entsteht erst, wenn ihr die Worte eurer Kundschaft einsetzt. Schaut dafür in eure Bewertungen oder Anfragen: Wie beschreiben Kund:innen, was ihr für sie tut?
Drei Bios vorher und nachher
An Beispielen sieht man am schnellsten, was der Aufbau in vier Zeilen ändert. Die Unternehmen sind ausgedacht, die Fehler kommen oft vor.
Malerbetrieb
Vorher: „Willkommen auf unserem Profil! 🎨✨ Qualität, Leidenschaft und Zuverlässigkeit seit Generationen. Folgt uns für mehr! #maler #handwerk #qualität“
Nachher: „Malerbetrieb in Kiel und Umgebung 🎨 · Innen, Fassade, Lackierungen · Familienbetrieb in dritter Generation · Angebot anfragen ↓“
Was sich geändert hat: Aus drei Werten, die jeder Betrieb für sich beansprucht, wird eine Leistung mit Ort. Die Generationen bleiben, jetzt als Beleg. Die Hashtags fallen weg, dafür steht da, was als Nächstes passieren soll.
Onlineshop für Tee
Vorher: „Tea lover 🍵 | Good vibes only | Shop now 👇“
Nachher: „Loser Bio-Tee, direkt aus Darjeeling und Assam · Versand aus Bremen in 24 Stunden · Probierset für 9 € ↓“
Was sich geändert hat: Wer das Profil öffnet, weiß jetzt, was verkauft wird, woher es kommt und wie man günstig einsteigt. „Shop now“ ohne Angebot ist keine Einladung.
Steuerkanzlei
Vorher: „Ihre kompetenten Partner in allen steuerlichen Angelegenheiten. Wir freuen uns auf Sie!“
Nachher: „Steuerberatung für Handwerk und Gastronomie in Rostock · Wir posten Fristen, bevor sie ablaufen · Erstgespräch ↓“
Was sich geändert hat: Eine Zielgruppe statt „alle“, ein Grund zum Folgen und ein klarer Einstieg.
Kategorie, Kontaktknöpfe und Adresse
Profi-Konten haben neben dem Bio-Text weitere Felder. Sie sparen Zeichen in der Bio und sollten genutzt werden.
- Kategorie: erscheint unter dem Namen, etwa „Malerbetrieb“ oder „Onlineshop“. Wählt die genaueste, die Instagram anbietet.
- Kontaktknöpfe: E-Mail, Anruf, Wegbeschreibung. Zeigt nur, was ihr auch beantwortet. Ein Anruf-Knopf, bei dem niemand rangeht, kostet Vertrauen.
- Adresse: für Geschäfte, Praxen und Gastronomie Pflicht, für reine Onlineunternehmen meist überflüssig.
- Aktionsknöpfe: Je nach Kategorie bietet Instagram Knöpfe wie „Tisch reservieren“ oder „Termin buchen“ an, verknüpft mit Buchungsdiensten. Wenn ihr so ein Werkzeug schon nutzt, verbindet es.
Die Felder lassen sich in den Profileinstellungen einzeln ein- und ausblenden.
Bios für Menschen im Unternehmen
Oft wirken Profile von Geschäftsführung oder Mitarbeitenden stärker als das Firmenprofil, besonders bei Dienstleistungen und im Recruiting. Auch hier hilft der Aufbau, nur mit der Person vorne.
Geschäftsführerin bei [Unternehmen] in [Stadt] Ich zeige, wie [Thema] in der Praxis läuft Vorträge & Anfragen ↓
Azubi Elektroniker:in bei [Unternehmen] ⚡ 2. Lehrjahr · Baustellen-Alltag ohne Filter Ausbildung bei uns ↓
Klärt vorher im Team, was Mitarbeitende über ihre Arbeit posten dürfen, und verlinkt vom Firmenprofil auf diese Profile, wenn es passt.
Name-Feld und Suchbegriffe: so findet man euch
Die Instagram-Suche wertet vor allem den Benutzernamen und das Name-Feld aus. Das Name-Feld ist frei wählbar und muss nicht euer Firmenname sein. „Müller Bäder | Badsanierung Lübeck“ ist dort besser aufgehoben als in der Bio, weil es gezielt bei der Suche hilft.
Ein Hinweis zum Namen: Instagram begrenzt, wie oft ihr das Name-Feld in kurzer Zeit ändern könnt. Probiert deshalb nicht im Minutentakt herum.
Suchbegriffe im Bio-Text schaden nicht, wenn sie natürlich klingen. „Badsanierung in Lübeck“ ist ein Suchbegriff und gleichzeitig ein klarer Satz. Eine Liste wie „Bad Sanierung Fliesen Lübeck Handwerk“ liest niemand gern.
Bis zu fünf Links: was an die erste Stelle gehört
Seit 2023 könnt ihr bis zu fünf Links im Profil hinterlegen. Im Profil steht der erste, die anderen klappen nach einem Tipp auf. Daraus folgt:
- An die erste Stelle gehört, was Besucher:innen tun sollen: Terminbuchung, Shop, Anfrageformular. Nicht eure Startseite, wenn dort niemand weiß, wohin.
- Gebt jedem Link einen Titel. Instagram erlaubt eine Beschriftung, und „Termin buchen“ ist klarer als eine nackte Adresse.
- Link-Tools wie Linktree lohnen sich, wenn ihr mehr als fünf Ziele habt oder die Seite gestalten wollt. Besser ist oft eine eigene Seite auf eurer Website. Dort habt ihr Statistiken, eure Gestaltung und keine fremde Adresse.
Klickbare Links in einzelnen Beiträgen gibt es weiterhin nicht. Instagram testet sie seit 2026 nur für zahlende Meta-Verified-Konten. Für alle anderen bleiben Bio, Story-Link-Sticker und Nachrichten.
Checkliste: Häufige Fehler
- Unklar, was ihr macht: „Leidenschaft trifft Qualität“ könnte über jedem Profil stehen.
- Kein nächster Schritt: Wer euch gut findet, sollte wissen, wo es weitergeht.
- Alte Angaben: Öffnungszeiten von letztem Sommer, ein Rabattcode, der nicht mehr gilt.
- Hashtags in der Bio: Ein eigener Marken-Hashtag kann passen. Fünf allgemeine Hashtags kosten nur Platz.
- Emoji-Ketten: Drei oder vier Emojis als Gliederung reichen.
- Bio und Highlights passen nicht zusammen: Wenn die Bio „Termin buchen“ sagt, sollte ein Highlight den Ablauf zeigen.
Wie ihr die Highlights unter der Bio aufbaut, steht in Instagram-Highlights: Ideen, Namen und Cover.
Wann ihr die Bio ändert
Eine Bio ist kein Denkmal. Ändert sie, wenn sich euer Angebot ändert, wenn eine Aktion läuft und wenn sie endet, und bei einem Blick alle drei Monate. Schaut dabei in die Statistiken: Wie viele Profilbesuche führen zu einem Linkklick? Steigt der Wert nach einer Änderung, war sie richtig.
Wenn eine Crew Profil, Inhalte und Anzeigen zusammen übernehmen soll, schaut unter Marke & Content und auf die Seite Social-Media-Agentur.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet: was uns zu diesem Beitrag oft gefragt wird.
Die Bio fasst 150 Zeichen, inklusive Leerzeichen, Emojis und Zeilenumbrüchen. Name, Kategorie, Kontaktknöpfe und Links kommen in eigene Felder und zählen nicht mit.
In diesem Beitrag stehen zwölf Vorlagen für Unternehmen, sortiert nach Branche. Kopiert die passende, ersetzt die Platzhalter in eckigen Klammern und kürzt, bis sie unter 150 Zeichen bleibt.
Bis zu fünf. Im Profil ist nur der erste direkt zu sehen, die übrigen erscheinen nach einem Tipp. Setzt deshalb den wichtigsten Link an die erste Stelle.
Nein, wenn sie gliedern statt schmücken. Ein Emoji am Zeilenanfang macht die Bio leichter lesbar. Mehr als drei oder vier in 150 Zeichen wirken unruhig und kosten Platz für Inhalt.
Malte Fonfara
Geschäftsführer von NINJAPIRATEN. Die ganze Crew