Erstberatung

Läuft von
selbst.

Anfragen vorsortieren, Produktdaten pflegen, Daten abgleichen: Routine übernimmt die KI.

Kostenlose Erstberatung

Was dazugehört

Wir integrieren KI sicher in die Arbeitsabläufe eures Unternehmens. So arbeitet ihr effizienter, steigert die Qualität eurer Arbeit und behaltet die Kontrolle.

Anfragen aus Formular und E-Mail werden gelesen, nach Thema und Dringlichkeit sortiert und an die passende Person weitergegeben, auf Wunsch mit einem Antwortentwurf. Entschieden und verschickt wird von euch.

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Produkttexte, Merkmale und Übersetzungen entstehen aus euren Daten und landen geprüft im Shop oder PIM. Das spart Handarbeit bei großen Sortimenten und hält die Angaben einheitlich.

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Kontakte, Bestellungen und Bestände wandern automatisch zwischen Website, Shop, CRM und Warenwirtschaft. Doppelte Einträge und Abtippen entfallen.

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Wiederkehrende Recherchen laufen nach Zeitplan: Die KI sucht in öffentlichen Quellen, ergänzt fehlende Angaben und legt die Ergebnisse als Liste für Vertrieb oder Einkauf ab.

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Erst verstehen,
dann automatisieren.

Zum Erstgespräch bringen wir schon einen Entwurf mit, kostenlos: wie ein Ablauf, der euch heute Zeit kostet, als Automation aussehen kann. Erst seht ihr ihn, dann entscheidet ihr. Wichtiges geht auch danach erst nach eurer Freigabe raus.

  1. Entwurf zum Erstgespräch

    Ein Ablauf als Automation skizziert, bevor ihr beauftragt.

  2. Prototyp bauen

    Abläufe aufnehmen, Automation mit euren echten Daten.

  3. Prüfen und absichern

    Datenschutz, Freigaben und Fehlerfälle.

  4. Einführen und begleiten

    Schulung, Monitoring und Ausbau.

Sortiert, bevor
ihr reinschaut

So sieht eine vorsortierte Anfrage aus: Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit stehen schon fest, ein Antwortentwurf liegt bereit. Ihr prüft und schickt ab.

Automation besprechen

Eingang über das Kontaktformular„Wir brauchen bis Ende März 40 Schwerlastregale für unser neues Lager in Kiel. Geht das?“

  • FormularFormular: die Anfrage oben
  • E-MailE-Mails aus dem Postfach
  • TelefonNotizen aus Telefonaten
  • Vertrieb NordVertrieb Nord: Angebot Schwerlastregale, dringend, mit Antwortentwurf
  • ServiceService: Reklamationen und Fragen
  • BuchhaltungBuchhaltung: Rechnungen und Belege

Antwortentwurf liegt bereit: Rückfragen zu Maßen und Traglast.

Beispiel mit der erfundenen Marke „Musterwerk“.

Messbar entlastet

Ergebnisse aus unseren Automationen.

  • 50+

    neue Eröffnungen pro Woche, gefunden und priorisiert für unsere eigene Marke

Häufige Fragen

Bevor eine Automation läuft, kommen meist diese Fragen.

Wir planen jede Automation mit Blick auf die DSGVO: Welche Daten fließen wohin, wer sieht sie, wo werden sie verarbeitet. Personenbezogene Daten verlassen eure Systeme nur, wenn es nötig und vertraglich geregelt ist.

Mit den Modellen hinter ChatGPT, Claude und Gemini. Welches passt, hängt von Aufgabe, Datenschutz und Kosten ab.

Dafür bauen wir Prüfschritte ein: Wichtiges geht erst nach eurer Freigabe raus, unsichere Fälle landen bei einem Menschen.

Website, Shop, CRM wie HubSpot oder Pipedrive, Warenwirtschaft und E-Mail. Was eine Schnittstelle hat, lässt sich meist einbinden.

Nein. Wir bauen die Automation und betreuen sie, euer Team arbeitet mit den Ergebnissen.

Das hängt vom Ablauf und den angebundenen Systemen ab. Nach der kostenlosen Erstberatung bekommt ihr ein Angebot.

Einfach anfragen.

Erzählt uns kurz, was ihr vorhabt. Wir melden uns mit Terminen für eine kostenlose Erstberatung per Video-Call.

Kostenlos und unverbindlich.

Wird verschickt …

Angekommen.

Danke! Wir melden uns per E-Mail mit Terminvorschlägen für die Erstberatung.

Ihr sprecht mit Philipp, Malte oder Mirco. Lieber direkt? info@ninjapiraten.de oder +49 451 61122272