Aus E-Mails, Gesprächsnotizen und freigegebenen Unterlagen entsteht ein gemeinsamer Vorgang. Jede Angabe bleibt ihrer Quelle zugeordnet, so seht ihr immer, woher sie kommt.
Jetzt anfragenMehr Gespräch.
Weniger Archiv.
Anfrage, Zeichnung, alte Kalkulation: Die KI sammelt, was ihr für ein Angebot braucht. Prüfen und entscheiden tut euer Team.
Kostenlose ErstberatungWas dazugehört
Das Wissen für ein gutes Angebot ist da, nur selten an einem Ort. Oft beginnt ein Angebot mit Suchen: die passende Zeichnung, eine ältere Kalkulation, der letzte Kundenwunsch. Genau dort setzen wir an.
Fehlende Anforderungen und widersprüchliche Stände werden markiert. Euer Team entscheidet, was gilt und was nachgefragt wird. Fehlende Werte erfindet die KI nicht.
Jetzt anfragenRückfragen an eure Kundschaft und Textbausteine fürs Angebot liegen als Entwurf bereit. Technische Auslegung, Kalkulation und verbindliche Zusagen bleiben bei euren Verantwortlichen.
Jetzt anfragenDateiablage, Microsoft 365, Angebotsvorlagen oder ein Export aus dem ERP: Wir binden an, was ihr schon nutzt. Welche Quellen gelten und wer was sehen darf, legen wir vorher mit euch und eurer IT fest.
Jetzt anfragenEin Ablauf.
Ein Team.
Wir starten mit einem Angebotstyp und einem begrenzten Datenbestand und prüfen gemeinsam, was im Alltag trägt. Erst dann kommt der nächste Ablauf dazu.
Weg verstehen
Typische Anfragen und Ausnahmen mit Vertrieb und Technik.
Quellen klären
Welche Vorlagen gelten, wer bei Widersprüchen entscheidet.
Pilot mit echten Fällen
Freigegebene Beispiele, auch mit Lücken und alten Ständen.
In den Alltag bringen
Einweisung, Betreuung und Auswertung.
Eine Anfrage.
Ein klarer Stand.
So sieht eine Anfrage aus, wenn die KI sie vorbereitet hat: Was bekannt ist, steht mit Quelle da, was fehlt, ist markiert, die Rückfrage liegt bereit. Euer Team prüft und entscheidet.
Ablauf besprechenEingang per E-Mail„Wir möchten ein Reinigungsmodul für unsere Bandanlage ergänzen. Die Bandbreite beträgt 1.250 mm. Können Sie uns dazu ein Angebot machen?“
- E-MailE-Mail: die Anfrage oben
- ZeichnungenZeichnungen aus der freigegebenen Ablage
- KalkulationenKalkulationen aus älteren Angeboten
- AnforderungenAnforderungen: Reinigungsmodul, Bandbreite 1.250 mm, Quelle E-Mail
- OffenOffen: Werkstoff und Einbausituation
- EntwurfEntwurf: Rückfrage an die Kundschaft, zur Prüfung
Rückfrage liegt bereit: Werkstoff und Einbausituation klären.
Häufige Fragen
Bevor der Pilot startet, kommen meist diese Fragen.
Nein. Für den Anfang reichen eine Dateiablage, freigegebene Office-Dateien oder ein Export. Ob Zugriff und Datenqualität dafür reichen, prüfen wir vorher.
Nein. Anfragen kommen per E-Mail, Telefon oder von der Messe. Eure Website und eure Agentur können bleiben, Schnittstellen stimmen wir mit euren Partnern ab.
Eine alte Datei ist nicht automatisch eine gültige Vorlage. Ihr legt fest, welche Stände gelten. Widersprüchliche Preise, Spezifikationen oder Bedingungen werden zur Prüfung markiert, fehlende Werte nicht erfunden.
Nein. Sie bereitet Informationen und Textentwürfe vor. Machbarkeit, Kalkulation, Bedingungen und Versand prüfen und geben eure Verantwortlichen frei.
Das klären wir vor dem Pilot mit eurer IT: Zugriffe, Speicherorte, eingesetzte Dienste und Löschfristen. Ob ein Betrieb bei euch im Haus oder in einer getrennten Umgebung passt, hängt von euren Daten und Vorgaben ab.
Eine verantwortliche Person aus dem Vertrieb, die zuständige Technik und eure IT. Ihr gebt Vorlagen und Beispiele frei und beurteilt die Ergebnisse. Diese Zeit planen wir von Anfang an mit ein.
Das hängt vom Ablauf ab. Nach der kostenlosen Erstberatung grenzen wir den Pilot ab und machen euch ein Angebot. Im Pilot vergleichen wir den bisherigen Aufwand mit dem neuen. Eine bestimmte Einsparung versprechen wir vorher nicht.
Einfach anfragen.
Erzählt uns kurz, was ihr vorhabt. Wir melden uns mit Terminen für eine kostenlose Erstberatung per Video-Call.